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随着微信的使用越来越广，微信已经不再是单纯的社交工具，满满的工作群已经让微信成为主要的线上办公方式。

于是很多工作基本都是在微信上开启，在微信上完成。而微信上的表情包是现在人常用的沟通方式，但是运用不当往往会造成不必要的麻烦。

一位员工在微信中与大BOSS沟通，把工作链接发给BOSS，询问是否内容是否可以。结果BOSS回复了一个笑脸。

员工再次询问BOSS是不是不用改了，结果BOSS还是没有任何回复，还是只回复了一个笑脸，这下员工也懵了，不知道领导是什么意思。甚至有点害怕，是不是领导不满意？

一个简单的问题，行还是不行，领导没有答复，回复一个表情包，让员工摸不著领导的意图，在工作中，表情包虽然看着生动，但是还是不能轻易使用，不然就容易让人摸不清头脑。增加了沟通成本，也耽误了工作的进展。

01 什么情况下使用微信汇报工作更合适？

虽然微信已经成为大家主要的办公沟通工具，但是有些工作还是要在线下完成，有时候跟领导沟通还是要面对面沟通。那么什么情况下使用微信汇报工作更合适呢？

第一、领导主动用微信问

虽然面对面更加方便沟通，但是当领导主动用微信询问的时候，最好也是用微信汇报工作。一方面领导如果需要你面对面沟通的时候，会在微信通知你去办公室一趟，谈一下工作问题。如果领导在微信中询问，没有要求你去他的办公室面谈，就意味着领导希望你在微信中汇报工作就可以了。

如果微信汇报的过程中领导需要你仔细说明的，也会在你汇报完毕后，要求你去他的办公室详细讲解。沟通过程中注意理解领导的意思就可以了。

第二、领导出差在外，不适合当面汇报

还有一种无法当面汇报工作，只能微信汇报工作的情况就是领导出差了。领导不在，要求你汇报工作，你总不能也跟着去领导出差的城市去汇报，浪费时间与金钱，等待领导回来再汇报，黄瓜菜都凉了，所以此时微信线上汇报就很好的解决了这个问题。

领导虽然在外出差，但是对工作还是非常关注，你就要随时注意自己的微信上是都有领导发来的信息，发现消息及时回复，在线上做好沟通，随时做好汇报工作的思想准备。

第三、事情比较简单，用微信能够说清楚

工作中并不是所有的事情都是紧急重要的事情，大部分还是一些比较简单的事务性工作。如果事情比较简单，三言两句就能说完，就没必要专门跑一趟领导的办公室汇报了，用微信能够说清楚的，就直接在微信上汇报，一目了然。

文字的沟通有时候比语言更加有效。三言两语说完，因为事情不重要，领导过后还可能会忘记，在微信上汇报工作，领导看一眼，起码还能有个印象。

02 和领导的微信沟通需要注意哪些？

虽然微信汇报比较方便，但是与领导微信沟通却不能过于随便。尤其是一些二次元语言、外星文字、表情包都尽量不要使用。另外微信沟通确实很方便，但是也存在一些弊端，比如文字的组合有时候并不能将意思完全表述清楚。所以和领导微信沟通的时候还需要以下问题。

第一、不明白的地方问清楚

语言文字组合千变万化，同样的字词句子，在不同的语境下，意思也完全不同，所以在与领导微信沟通的过程中，有一些问题如果不明白一定要及时问清楚具体是什么意思，自己可以用自己的语言重新复述一下，询问领导是否是这个意思。

很多人害怕领导认为自己能力不够，不明白的地方也不敢问领导，结果导致自己理解错了领导的意思，工作反而没有什么进展，容易耽误事情。所以不明白的问题一定要向领导再次确认你认为的意思，用你自己的理解向领导复述一遍，让领导知道你理解的是什么意思。

第二、能当面沟通的事情不要用微信

微信的使用已经很方便，职场人几乎都在微信办公，但是微信上沟通还是比较容易出错。所以一些工作还是要当面沟通比较合适。比如领导要求你汇报与客户的沟通过程，你总不能给领导写一段长长的对话，把你与客户的沟通过程都复述下来。这种情况当面汇报比较合适。

另一方面，如果领导对于你个人工作有更高的要求，想要提拔你的时候，而你本人需要表忠心的事情，赤裸裸的文字反而会让人觉得非常假，冷冰冰的文字也无法表达你内心的激动之情，这就需要与领导当面沟通，既能及时领悟领导的意图，表忠心的时候又能让领导感受到你对领导的忠心。

另外在进行工作总结的时候也不适合微信汇报，除了书面比较的文字表述外，还需要当面补充一些细节。这些都需要当面沟通才能起到很好的效果。

03 微信汇报工作的时候，逻辑要清楚

微信沟通工作毕竟不是聊天，所以汇报工作的时候用词造句要严谨。在组织语言文字时，最好要逻辑清楚，不要想起什么说什么。一定要汇报清楚你的工作目标是什么？你做的每一项工作都是为了什么，你又是如何做到的，都要层次分明，逻辑清晰，条理清楚，最好设置一二三项，每一条都尽量详尽。

有一些人汇报工作就跟写作文一样，洋洋洒洒一大片，光看两天记录就要翻一阵子，这样拖沓的汇报，领导看着就心烦，也就没有兴趣继续看下去。所以汇报工作的时候要做到有条有理，让领导一看就明白你汇报了几项工作，每一项都做到什么地步了，都是通过什么方式完成的。